4D Template Guide
Brug intelligente, dynamiske Office skabeloner
Hos 4D er vi specialister i Office løsninger, og vi løser mange forskelligartede tilpasningsopgaver i
Word,
Excel,
Outlook og
PowerPoint.
Specielt i Word ser vi ofte samme problemstilling i virksomheder og organisationer: Den grundlæggende designlinje, der skulle understøtte virksomhedens identitet, knopskyder og udvandes over tid.
En brevskabelon bliver måske kopieret ud i en masse afdelingsspecifikke varianter, eller der oprettes varieret tekstindhold til alle virksomhedens forskellige standarddokumenter. Resultatet er alt for mange skabeloner, som er stort set umulige at håndtere centralt.
Løsningen
For at imødekomme denne problemstilling har 4D udviklet et koncept
baseret på et simpelt grundprincip: Hold antallet af skabeloner af samme
dokumenttype på et absolut minimum. Ideelt set bør der kun være én
brevskabelon, én notatskabelon osv.
Den enkelte skabelon skal automatisk kunne håndtere specifikke
oplysninger om den aktuelle bruger (basisoplysninger,
afdelingsoplysninger osv.) uden at skabelonen skal tilpasses. Det samme
gælder standarddokumenter, hvor den grundlæggende struktur er ens, men
indholdet skifter. Eksempelvis en HR-afdelings dokument til opsigelse
eller ansættelse, som i udgangspunktet er samme dokument, men med vidt
forskelligt indhold.
Den enkelte bruger vil opleve at have alle de nødvendige skabeloner til
rådighed, men centralt skal der kun vedligeholdes nogle få,
grundlæggende dokumenttyper. Det giver nogle markante administrative
fordele:
-
Én skabelon sikrer, at den gældende designlinje overholdes på tværs
af afdelinger og standard-dokumenter – både når der tilføjes nye
dokumenttyper, og hvis designlinjen ændres.
- Én skabelon sikrer, at vedligeholdelsen af den bagvedliggende kode
ved kan klares fra centralt hold, og kun skal implementeres ét sted i
stedet for i alle variationerne af den oprindelige skabelon.
- Én skabelon sikrer, at alle dokumenttyper styres og lagres centralt.
- Stamdata, som skal indgå på tværs af de enkelte dokumenttyper, kan lagres og vedligeholdes centralt.
Vores ”4D Template Guide” giver jer disse fordele. Vi har skabt en
løsning, der udnytter den nyeste teknologi fra Microsoft, så I kan
vedligeholde eksisterende dokumenttyper og oprette nye dokumenttyper
uden selv at skulle programmere noget som helst. Der er endda tilhørende
guidede skærmbilleder for brugerne.
Kort sagt: Vil I arbejde med intelligente, dynamiske skabeloner i Office, så lad os hjælpe jer.
Ring 33 14 71 44 og hør mere om vores ”4D Template Guide”.
Branche
|
Primær teknologi
|
Ydelse
|
Alle
|
Office
|
Systemudvikling
|
|
|
|